学区有很多要求要满足，对于每个要求，都有一家公司(或多家公司!)的应用程序或在线程序可以使我们的工作变得更轻松。员工安全培训也不例外。尽管此任务可能不会使人力资源部门庞大的大区陷入困境，但对于必须满足与大区相同的所有要求的较小区来说，这可能是一项艰巨的任务。

为了更有效地利用我们地区的时间和金钱，我们从现场安全培训切换到PublicSchoolWORKS的在线员工培训系统。这就是为什么。

1.在线培训更方便。

员工会自动收到一封包含指向在线培训课程的链接的电子邮件，该电子邮件是根据他们的职位描述分配给他们的。然后，他们只要有互联网连接，就可以随时随地访问培训课程。这使负责安排培训课程的员工和管理员的培训更加方便。我们不再需要为那些无法参加的员工重新安排培训课程或提供补习课程。只要最适合他们的日程安排，他们就可以在线进行。

2.消除了纸张浪费，无需进行物理记录和归档。

一些现场培训课程要求印刷材料;但是，通过在线培训，该课程的所有材料均在线。将我们的培训转移到网上已经使我们的记录保持了数字化流程并消除了纸张浪费。一旦员工通过课程结束测试，在线系统就会在其在线培训笔录上将课程标记为已完成。

3.它增加了我们获得更多多样化培训课程的机会。

为了满足我们的地区，州和联邦培训要求，我们必须为员工提供广泛的培训课程。我们所有的员工都完成了有关血源性病原体，化学和实验室安全，儿童识别和预防，欺凌和自杀预防，个人和专业社交媒体使用等方面的课程。如果您使用主题专家，则提供此课程负载的现场培训可能会非常昂贵。但是，与在线培训提供商合作并使用他们的在线培训目录会给我们提供新的高质量培训课程的负担。

4.释放宝贵的服务日。

我们在服役期间花了很多时间进行合规培训，以为这剥夺了员工进行其他专业发展的机会。尽管安全培训非常重要，但我们的员工仍需要时间来磨练他们的教学技能。现在，员工培训是在线进行的，我们在职天数专门用于解决与课程相关的问题和课堂问题，例如我们的全区扫盲计划要求我们的教育工作者使用在线拼音程序。

5.减少错误并增强责任感。

我们的在线培训系统具有很高的自动化程度。当我们雇用新员工时，他们会自动注册并接受所有必需的培训课程。当系统为员工分配课程时，电子邮件中会包含培训截止日期，员工将自动收到定期提醒电子邮件以完成课程。培训截止日期过后，系统会自动将培训完成报告发送给我们的主管部门，使他们可以轻松地跟进员工。最后，由于所有培训成绩单均会自动更新并在线存储，因此我们无需担心丢失培训日志或错误记录课程完成情况。如果我们需要查阅员工的培训记录，只需单击几下。

对于我们来说，诺言兑现了。使用在线培训使我们的工作更加轻松。我们的教育工作者可以重新关注学生的进步，而我们的管理员可以将他们的时间和精力投入到其他任务中，以帮助我们的学区顺利运行。